Stellenangebot: Office-Management / Team-Assistenz beim Münsterland e.V.
Der Münsterland e.V. sucht zum frühestmöglichen Eintrittstermin eine Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich
Office-Management/Team-Assistenz
in Vollzeit oder teilbar, unbefristet.
Deine Region
Das Münsterland macht glücklich! Denn im Münsterland erwartet dich DAS GUTE LEBEN in all seinen Facetten: in deiner Freizeit, beim Job, im Urlaub oder Zuhause. Das Münsterland ist ein Paradies für Fahrradfahrerinnen und Reiter, bietet Chancen bei starken Familienunternehmen im Grünen, Ausflüge zu den schönsten Picknickplätzen und macht Kultur in und an Wasserschlössern erlebbar. Hier im Münsterland genießt du in der Stadt und auf dem Land DAS GUTE LEBEN.
Dein Arbeitgeber
Als eine der stärksten Regionalmanagement-Organisationen mit Markenführung in Deutschland fördert der Münsterland e.V. DAS GUTE LEBEN im Münsterland. Etwa 50 Beschäftigte arbeiten in den Bereichen Kultur, Tourismus und Wirtschaft mit viel Herz daran, die Region weiterzuentwickeln. Nicht nur für die gut 1,6 Millionen Münsterländerinnen und Münsterländer, sondern auch für starke Unternehmen, Kulturakteure und Gäste.
Deine Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsleitung (2 Personen): Administrative und operative Sekretariatsaufgaben
- Durchführung allgemeiner Korrespondenz und Vorbereitung von Gremiensitzungen
- Mitgliederverwaltung des Münsterland e.V.
- IT-Koordination/ Schnittstelle zum IT-Dienstleister
- Organisation von internen und Unterstützung bei der Organisation externer Veranstaltungen, inkl. Promotion
- Kommunikationsschnittstelle zu externen Dienstleistern
- Datenschutzkoordination
- Koordination des Verleihs von Vereinsprodukten
Dein Profil
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du hast bereits mehrjährige Berufserfahrung im Office-Management gesammelt.
- Du kennst und magst das Münsterland oder hast Interesse, es kennenzulernen.
- Du hast ein Verständnis für regionale Strukturen und Netzwerke und verlierst auch bei vielen Akteuren nicht den Überblick.
- Du bist gerne Ansprechperson für die Kolleginnen und Kollegen.
- Du bist ein Organisationstalent und bewahrst auch in stressigen Situationen Ruhe.
- Du besitzt ein hohes Maß an Teamfähigkeit, Neugier, Kreativität, Eigeninitiative und Kommunikationsstärke.
- Du hast bereits Kenntnisse oder besitzt eine Affinität zu elektronischer Datenverarbeitung und technischen Systemen.
- Idealerweise hast du Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement.
Das bieten wir dir
- Du kannst mit uns die Region gestalten und voranbringen.
- Die Arbeit bei und mit uns ist abwechslungsreich, spannend und niemals langweilig. Andere nennen es herausfordernd.
- Du bekommst Einblicke in die Arbeit einer Regionalmanagement-Organisation mit Markenführung.
- Ein familiäres Arbeitsklima sowie viel Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen im Team.
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
- Flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit für Homeoffice sowie eine familienfreundliche Kultur.
- Unterstützung beim Onboarding im Unternehmen und am Lebensstandort Münsterland.
- Ein inklusiver Umgang miteinander und Kolleginnen und Kollegen, die sich gegen jede Art von Diskriminierung aussprechen.
- Kostenlose Heiß- und Kalt-Getränke
- Kostenlose Parkmöglichkeit am Standort (FMO)
- Ein gut ausgestatteter Arbeitsplatz
- Leistungsgerechtes Gehalt
Interesse? Jetzt bewerben!
Du hast Interesse? Dann freuen wir uns über deine Bewerbung unter Angabe deiner Gehaltsvorstellungen und deines frühestmöglichen Eintrittstermins bis zum 10.02.2023 ausschließlich per E-Mail an info@muensterland.com.
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.
Bei Fragen zur Ausschreibung: Timo Stegemann, 02571 94 93 12, stegemann@muensterland.com.
