Online-Buchungs- und Informationssystem (OBIS)
Die Buchungen von Unterkünften und weiteren touristischen Leistungen verlagern sich seit Jahren immer mehr ins Internet. Gäste wollen direkt, schnell und zunehmend kurzfristig buchen. Unser Online-Buchungs- und Informationssystem (OBIS) bietet die technische Umsetzung für den Online-Vertrieb Ihrer Unterkünfte und Bausteine, eine Erweiterung Ihrer Vertriebskanäle und jede Menge Komfort.
Deine Vorteile:
- Fester Ansprechpartner beim Münsterland e. V.
- Unterstützung beim Vertrieb
- Einpflege aller Basisdaten für deine Unterkunft in das System durch Münsterland e.V.
- Bereitstellung aller Instrumente zur Verwaltung deiner Unterkunft
- Datenpflege und -kontrolle über eigenen Zugang zum System
- Jederzeit Zugriff auf alle Daten und Buchungen
- Einmal eingepflegte Daten werden bei allen Vertriebsstellen aktualisiert
- Transparente Kostengestaltung
Unser Partnernetzwerk umfasst derzeit:
- HRS Holidays | Hotels und Ferienwohnungen
- Casamundo | Hotels und Ferienwohnungen
- BestFewo | Hotels und Ferienwohnungen
- e-domizil | Ferienwohnungen
- HomeToGo | Ferienwohnungen
- Holidu | Ferienwohnungen
- Fewo-direkt | Ferienwohnungen

So funktioniert OBIS:
1. Variante: Direkte Online-Buchbarkeit
Durch die Teilnahme an OBIS wirst du direkt aus den zahlreichen angeschlossenen Online-Portalen des Münsterland e.V., den angeschlossenen Tourismusstellen und dem Partnernetzwerk gebucht – ohne den Umweg über eine Vermittlungsstelle. Über eine für dich generierte Webseite oder ein Buchungswidget, dass du auf deine bereits vorhandenen Webseite einfügen kannst, bist du nahtlos an das OBIS-System angeschlossen und kannst von Gästen gebucht werden.
- Systemkosten: Kostenlos
- Provisionsgebühr pro Buchung: 15% (inkl. MwSt.)
(Provision wird auf die Umsätze von Übernachtung, Endreinigung, Handtücher und Bettwäsche berechnet. Auf Umsätze für Verpflegung und sonstige Zuschläge wird keine Provision erhoben.)
Vorteile der direkten Online-Buchbarkeit:
- Schnelle, automatisierte und unkomplizierte Abwicklung
- Keine Anrufe und Rückfragen der Buchungsstellen nötig
- Zentrale Datenpflege für verschiedene Vertriebskanäle
- Geringer personeller Aufwand
- Ansprache mehrerer Zielgruppen
- Deutliche Erhöhung der Sichtbarkeit und Reichweite, durch Anschluss an das Partnernetzwerk
- Steigerung der Buchungswahrscheinlichkeit, u.a. durch Wegfall der Wartezeiten für den Kunden
- Antwort auf die zunehmenden Wünsche der Gäste nach Online-Buchungen
- Ohne feste Gebühr – nur erfolgsbasierte Provision

2. Variante: Buchung auf Anfrage
Dein Betrieb wird in OBIS aufgenommen und damit in den Online-Portalen des Münsterland e.V. und bei den angeschlossenen Tourismusstellen gelistet.
Ein Anschluss an unser Vertriebspartnernetzwerk (u. a. BestFewo, casamundo, hometogo, e-domizil, HRS Holidays, holidu, Fewo-direkt) ist nicht möglich.
- Systemkosten: 99 € netto/Jahr
- Provisionsgebühr pro Buchung: 15% (inkl. MwSt.)
(Provision wird auf die Umsätze von Übernachtung, Endreinigung, Handtücher und Bettwäsche berechnet. Auf Umsätze für Verpflegung und sonstige Zuschläge wird keine Provision erhoben.)

Zusammenarbeit mit vielen Optionen
Stell dir dein maßgeschneidertes Konzept aus den nachfolgenden optionalen Modulen zusammen – wir beraten dich gerne dabei.
PMS-Software
Du nutzt bereits eine PMS-Software (Property Management System)? Dann setz dein Unterkunftsbetriebssystem für die Datenpflege in OBIS ein und erspare dir doppelte Arbeit.
- Automatische Übertragung von Kontingenten, Preisen, Belegungen, Mindestaufenthalten, An- und Abreiseregeln etc.
- Rückspielung von Buchungen
- OBIS läuft unter der Software TOMAS. Sprich einfach deinen PMS-Software-Lieferanten an, ob er eine zertifizierte Schnittstelle zu TOMAS anbietet.
Ersparen Sie sich doppelte Kontingentpflege!
SmartManager
Du möchtest besonderen Komfort bei der Datenpflege? Durch den responsiven SmartManager-Systemzugang hast du mit einem Login alles im Griff. Kontingente, Preise, Belegungen, Mindestaufenthalte, An- und Abreiseregeln etc. werden hier zentral verwaltet und in Echtzeit an unsere Vertriebspartner übertragen – Überbuchungen sind passé. Auch die Pflege von Fotos, Videos, Beschreibungen und Ausstattungsmerkmalen, eine Buchungsübersicht mit eigenem Buchungskalender sowie die Provisionskontrolle sind Bestandteil – mit oder ohne PMS-Software.
Der SmartManager auf einen Blick:
- Eingabemaske zur Pflege der Verfügbarkeiten
- Eingabemaske zur Pflege von Preisen sowie Zu- und Abschlägen
- Änderungen von Preisen und Verfügbarkeiten werden in Echtzeit übertragen
- Eingabemaske für Beschreibungen und Ausstattungsmerkmale
- Eigene Buchungen eintragen und verwalten im eigenen digitalen Belegungskalender
- Buchungsübersicht
- Automatisches Versenden von Buchungsbestätigungen
- Provisionskontrolle
- Übersicht der Einträge bei unseren Vertriebspartnern
Buchungswidget
Deine Gäste sollen direkt auf Ihrer Webseite buchen können? Das Buchungswidget schafft dir eine Buchungsplattform auf deiner eigenen Webseite. Durch die direkte Verbindung zum OBIS-Netzwerk werden bei dir gebuchte Kontingente dort automatisch abgezogen. Auf der farblich abgestimmten Plattform sind auch Buchungen mit Tablets und Smartphones problemlos möglich. Dein Geschäftserfolg wird nachhaltig gesteigert – ohne zusätzlichen Pflegeaufwand, ohne zusätzliche Kosten und mit einer geringen Systemgebühr.
Systemgebühr: 2 € zzgl. MwSt./Buchung (keine weitere Provision)
Voraussetzungen:
- Teilnahme am Reservierungssystem OBIS
- online verfügbare Zimmer, die der Kunde direkt buchen kann
- eigenständige Pflege deiner Kontingente über den SmartManager oder ein PMS-Hotelsystem
Gestaltung und Einbindung:
- farbliche Abstimmung der Buchungsstrecke genau auf deiner Homepage
- Einbindung direkt in der Homepage
- Layout passt sich automatisch der Bildschirmgröße des Nutzers an – damit sind auch Buchungen mit Tablets und Smartphones problemlos möglich
Du findest alle Informationen auch kurz und knapp zusammengefasst in unserem OBIS-Flyer.
Du möchtest Teil von OBIS werden? So geht’s:

Kontakt:
Franziska Niemeyer
Telefon: +49 (0)2571 9493-53
E-Mail: niemeyer@muensterland.com

Timo Stegemann
Telefon: +49 (0)2571 9493-12
E-Mail: stegemann@muensterland.com