Reservierungssystem OBIS
Das vom Münsterland e.V. und den angeschlossenen Tourismusstellen betriebene Online-Reservierungssystem OBIS benutzt im Hintergrund die Software TOMAS. TOMAS wird heute in zahlreichen Destinationen eingesetzt und zählt zu den führenden Online-Reservierungssystemen im Destinationsmarketing. Eine besondere Bedeutung hat dabei das ständig wachsende Vertriebsnetzwerk mit zahlreichen starken Kooperationspartnern.
Teilnahme
Die Teilnahme an OBIS ist denkbar einfach. Sie erhalten von uns einen Kooperationsvertrag und ein Stammdatenblatt. Der Kooperationsvertrag regelt alle rechtlichen Abläufe und Verhältnisse zwischen der Unterkunft und dem Münsterland e.V. Den Vertrag können Sie unter obis@muensterland.com anfordern.
Teilnahmegebühr:
- Leistungsträger mit direkt buchbarem Kontingent: kostenlos
- Leistungsträger mit Leistungen auf Anfrage: 99,- € (zzgl. MwSt.) im Jahr
Provisionen:
- Bei Buchung über den Münsterland e.V. und den an OBIS angeschlossenen Tourismusstellen: 15% inkl. MwSt.
- Bei Buchung über TBooking auf der eigenen Internetseite: 2,- € zzgl. MwSt. pro Buchung
- Bei Buchung über die OBIS-Eigenbelegung: kostenfrei
- Bei Buchung über einen Kooperationspartner: 15% inkl. MwSt.
Ablauf
- Wir senden Ihnen den Vermittlungsvertrag sowie Erfassungsbögen für die Stammdaten zu.
- Wir pflegen alle Basisdaten für Ihre Unterkunft in das System ein.
- Wir stellen Ihnen alle Instrumente zur Verwaltung Ihrer Unterkunft bereit.
- Wir binden Sie in das Vertriebsnetzwerk ein.
TManager
Die Buchungen von Unterkünften verlagert sich immer mehr ins Internet. Buchungen werden direkt, schnell und häufig kurzfristig durchgeführt. Dieses stellt besondere Anforderungen an die Pflege der Verfügbarkeiten zur Vermeidung von Überbuchungen.
Mit dem OBIS-TManager erhalten Sie ein komfortables Werkzeug zur Pflege der Daten.
Der TManager bietet Ihnen:
- Eingabemaske zur Pflege der Verfügbarkeiten
- Eingabemaske zur Pflege von Preisen sowie Zu- und Abschlägen
- Eingabemaske für Beschreibungen und Ausstattungsmerkmale
- Buchungsübersicht
- Provisionskontrolle
Änderungen im TManager werden in Echtzeit an unsere Vertriebspartner übertragen. Mit einem Login haben Sie Verfügbarkeiten und Preise im Griff.
Eine ausführliche Anleitung und eine online-Hilfe weisen Ihnen den Weg durch den TManager.
TBooking
Wir bringen Ihr Angebot ins Internet und zwar direkt auf Ihrer eigenen Homepage. Sie müssen nur einen von uns vorbereiteten Link in Ihre Homepage integrieren und Ihre Kunden können direkt online bei Ihnen buchen. Damit stehen Sie nicht nur für guten Service, sondern sparen auch Aufwand. Mit TBooking steigern wir Ihren Geschäftserfolg nachhaltig und das zu günstigen und transparenten Preisen. Die Kontingente werden aus dem OBIS-Kontingent abgezogen. Sie haben also nicht mehr Pflegeaufwand als vorher – dafür größere Verkaufschancen.
Kosten:
- keine Provision bei Buchungen über Ihre Internetseite
- pro Buchung berechnen wir 2,- € (zzgl. MwSt.) Systemgebühr – unabhängig vom Reisepreis
- keine Einrichtungskosten
- keine Extragrundkosten
Voraussetzungen:
- Teilnahme am Reservierungssystem OBIS
- online verfügbare Zimmer, die der Kunde direkt buchen kann
- eigenständige Pflege Ihrer Kontingente über den TManager oder ein PMS-Hotelsystem
Buchbar:
- Ferienwohnungen
- Zimmer
- es können mehrere und/oder verschiedene Leistungen in einem Schritt gebucht werden.
Gestaltung und Einbindung:
- farbliche Abstimmung der Buchungsstrecke genau auf Ihre Homepage
- Einbindung direkt in der Homepage (iframe) oder als neue Seite möglich
- bei Einbindung als neue Seite sind Begrüßungstext und Bild möglich
- Layout passt sich automatisch der Bildschirmgröße des Nutzers an – damit sind auch Buchungen mit iPad und Handy problemlos möglich
TWebsite
Es war noch nie so einfach eine neue Internetseite zu erstellen. Mit unserem Modul OBIS-TWebsite sind Sie in wenigen Augenblicken im Internet präsent – modern und ohne jede Vorkenntnisse. Wir erstellen für Sie alle Grundeinstellungen, die Sie jederzeit kostenlos ändern können
- 3 verschiedene Layouts
- 20 verschiedene Farbwelten
- Texte jederzeit kinderleicht zu ändern
Zahlreiche Informationen aus der OBIS-Datenbank werden automatisch auf die TWebsite überspielt. Damit ersparen Sie sich eine doppelte Datenpflege. Folgende Daten werden auf die TWebsite übernommen.
- Preise
- Verfügbarkeitskalender
- Bilder
- Kontaktdaten
Damit sind Ihre Gäste nicht nur bestens informiert, sondern können auch direkt online buchen. Natürlich funktioniert Ihre neue Internetseite auch auf Tablets oder Smartphones.
Voraussetzungen:
- Internetverbindung
- OBIS-Vermittlungsvertrag
- direkt buchbare Verfügbarkeiten
Konditionen:
- 5,- Euro (zzgl. MwSt) pro Monat
- Buchungen über TWebsite sind provisionsfrei – wir berechnen eine Systemgebühr von 2,- Euro (zzgl. MwSt.) pro Buchung.
PMS-Systeme
Ersparen Sie sich die doppelte Kontingentpflege und nutzen Sie Ihr PMS-Hotelsystem zur Datenpflege in OBIS. Sprechen Sie einfach Ihren Anbieter an, ob er eine zertifizierte Schnittstelle zu TOMAS anbietet. Sollte eine Schnittstelle vorliegen, meldet sich ihr Anbieter bei TOMAS. Alle weiteren Schritte erfolgen dann automatisch.
Informieren Sie sich bitte bei Ihrem Systembetreiber genau, welche Leistungen über die Schnittstelle erbracht werden. Insbesondere sind dies:
- Übertragung von Kontingenten
- Übertragung von Preisen
- Übertragung von Belegungen
- Übertragung von Mindestaufenhalten
- Übertragung von An- und Abreiseregeln
- Rückspielen von Buchungen
Das OBIS-System ist in der Lage all diese Punkte umzusetzen. Einschränkungen kann es nur durch das Leistungsangebot Ihres PMS-Systembetreibers geben. Die Umstellung auf ein PMS-Hotelsystem ist von unserer Seite kostenfrei.
Wir bitten um Verständnis, dass wir keine Empfehlungen für eines der PMS-Hotelsysteme aussprechen können.
Partner-Netzwerk
In Zusammenarbeit mit unseren Kooperationspartnern bauen wir eine möglichst breite Vermarktung der Angebote auf. Über Schnittstellen bauen wir unsere Kooperationen ständig aus, ohne dass für Sie mehr Pflegeaufwand für die Verwaltung der Kontingente entsteht. Ziel ist es, die optimale Präsentation und Reichweite für die Unterkunftsbetriebe im Münsterland zu erreichen. Unser Partner-Netzwerk umfasst derzeit
- HRS Holidays | Hotels und Ferienwohnungen
- Casamundo | Hotels und Ferienwohnungen
- BestFewo | Hotels und Ferienwohnungen
- e-domizil | Ferienwohnungen
- HomeToGo | Ferienwohnungen
- Holidu | Ferienwohnungen
Ansprechpersonen
Ihre Ansprechpersonen für das OBIS-System im Münsterland
Franziska Niemeyer
Tel. 02571 9493-53
Timo Stegemann
Tel. 02571 9493-12
